L'istanza deve essere corredata di copia autentica dell’atto costitutivo e dello statuto, nonché la documentazione idonea a dimostrare il possesso dei requisiti previsti.

• Dichiarazione recante i dati identificativi delle persone che ricoprono le cariche di Presidente, Vice-Presidente, Segretario, Tesoriere e la data di scadenza del loro mandato.
• Programma e bilancio di previsione per l’anno successivo.
• Lo statuto dell’Associazione deve sancire un ordinamento interno a base democratica e un’organizzazione funzionale conforme alle norme del libro I°, titolo II°, capo II° del Codice Civile.
• Le entrate per le quote associative e per contributi di enti, associazioni e privati, nonché le eventuali altre attività derivanti dallo svolgimento di attività attinenti ai compiti della Pro-Loco, devono essere adeguate al perseguimento delle finalità statutarie dell’ente.